Nella relazione devono essere presenti:
- ubicazione
- destinazione d'uso
- conformità urbanistica ed edilizia come ad esempio certificazione impianti e agibilità
- accessibilità al pubblico anche con riferimento alle norme in materia di abbattimento delle barriere architettoniche
- capienza e numero di posti che vengono attrezzati durante le celebrazioni ma anche, ad esempio, la collocazione dei servizi igienici
- descrizione arredi e loro disposizione.